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De nombreuses solutions en lignes sont disponibles afin de synchroniser vos données personnelles dans un "espace virtuel" sur Internet. Ces services permettent de synchroniser simplement vos données (documents/photos/vidéos/musiques/…) afin qu'elles soient accessibles même si vous n'êtes pas sur votre ordinateur personnel (ordinateur du bureau, de l'établissement scolaire ou même encore votre ordinateur portable… ).

Le leader des solutions de stockage en ligne est pour le moment la société DropBox qui fonctionne très bien mais après environ 2 semaines à tester les deux services, SugarSync est, selon moi, plus performant.

Nous allons donc voir ce que ce service gratuit nous propose et pourquoi vous ne pourrez plus vous en passer une fois que vous aurez commencé à l'utiliser…

Tout d'abord il faut se mettre en situation, nous disposons de plus en plus de périphériques capables de se connecter au web chacun de leur coté (téléphones mobiles, ordinateur principal à la maison, tablette Internet, PC ou Mac portable,…). Un souci se pose alors concernant la disponibilité de nos fichiers, en effet il arrive fréquemment que l'on travaille sur un document sur une des machines et le jour où on a besoin de ce document il est évidemment sur la machine au bureau si on est à la maison et réciproquement. C'est à cette problématique que répond SugarSync.

De nombreuses fonctionnalités sont proposées par SugarSync afin de synchroniser automatiquement toutes les données que vous jugez importantes et que vous souhaitez retrouver facilement sur toutes vos machines.

Voici comment cela fonctionne : il faut tout d'abord créer un compte sur le site Internet du service afin de protéger l'accès à vos données.

Ensuite vous avez plusieurs possibilités :

- Vous pouvez gérer vos dossiers et fichiers directement en ligne sur votre espace personnel mais dans ce cas là le processus n'est pas automatique et il vous faudra manuellement uploader vos dossiers sur le site afin qu'ils soient disponibles sur Internet quelque soit votre lieu de connexion.

- Vous pouvez installer l'application SugaSync sur chacune de vos machines (l'application est disponible pour PC et Mac mais aussi pour vos appareils mobiles sous iOS (Iphone), BlackBerry, Windows Mobile ou encore Android).

Une fois installée, cette application vous permet de synchroniser automatiquement vos données dès que vous les partagez sur une des machines.

Quand l'application s'installe, un dossier intitulé "Magic Briefcase" est créé dans vos documents et chaque fichiers que vous glissez dans ce dossier sera automatiquement envoyé sur Internet et sera téléchargé sur vos autres machines connectées avec l'application installée.

Vous pouvez également avec l'application décider que certain de vos dossiers/fichiers seront disponibles pour vos autres machines mais sans pour autant automatiquement enregistrer ces documents sur une autre machine.

Dans ce cas là ces fichiers seront téléchargés sur l'autre machine "sur votre demande" et non automatiquement. Un "temps d'accès" sera alors obligatoire (le temps que le fichier se télécharge) pour pouvoir utiliser/modifier ce fichier.

De très nombreuses autres possibilités sont disponibles comme la possibilité d'envoyer vos photos synchronisées en un clic sur Facebook ou encore de partager directement vos fichiers avec vos contacts …

Pour un compte "free" (gratuit), vous bénéficiez de 5Go d'espace disponible avec SugaSync (quand son concurrent direct Dropbox propose 2Go). Il est possible de disposer de plus d'espace de stockage en souscrivant un compte payant (30 Go / 5$ par mois, 60 Go / 10$ par mois, 100 Go / 15$ par mois ou encore 250 Go pour 25$ par mois).

Commencer dès maintenant avec SugarSync !

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